証明書発行サービスについて

「証明書発行サービス」は、必要な証明書の発行をWebで申請できるサービスです。

^※1 入学年度や申請される証明書の種類によって、利用できる受取方法が異なります。詳細は「証明書料金表」にてご確認ください。

ご利用の手順

Step1：初回アカウント登録手続

• メールアドレスを入力し確認メールを受信します
• 申請者情報の登録、ご本人確認書類をアップロードしてください

大学にて本人確認が完了しましたら「利用申請結果のお知らせ」をメール送信します

^※ 本人確認書類に不備があった場合などに、再申請をお願いすることがございます。
^※ 過去に登録したアカウントが不明な場合は改めて初回アカウント登録手続きを行ってください。以前のアカウントは無効になります。

Step2：Web申請・決済

• 初めての方は、メールにてお知らせした「初回パスワード」でログインしてください
• 過去にサービスをご利用になったことがある方は、ご自身で設定されたパスワードでログインしてください
• 証明書の受け取り方法、証明書の種類・通数を選択してください（1989年度以前入学生の方は郵送受取のみ）
• 証明書料金の支払（電子決済・コンビニ支払い）を行ってください

決済が完了しましたら必要な案内をメール送信します

Step3：発行・受け取り

選択した方法に応じて証明書をお受け取り下さい

• コンビニ発行の場合：印刷用の番号をメールで送付しますので指定のコンビニで発行してください。
• 郵送の場合：大学からの発送完了後に通知をお送りします。
• オンライン送付の場合：提出先の企業等にPDFが送付されます。

発行・受け取り方法

^※ 大学窓口にて受け取りを希望される場合は、Webでの申請はせず直接窓口にお越しください（料金が異なります）

コンビニエンスストアでの発行

セブンイレブン、ファミリーマート、ローソンのマルチプリンタで発行できます。

^※ 一部マルチプリンタが設置されていない店舗があります。
^※ 店頭にて所定の印刷料金がかかります。（1枚当たり 60円 2022年9月現在）
^※ コンビニで発行した証明書は厳封することができません。厳封が必要な方は、Web申請の印刷先選択で「郵送」をご選択ください。
^※ 外務省（外務本省および在外公館）ではコンビニ発行の証明書を受付していません。外務省へ提出の場合は、 Web申請の印刷先選択で「郵送」をご選択の上、申請の備考欄に外務省に提出する旨を記載してください。

郵送での発行

普通郵便、速達、海外郵送（EMS：国際スピード郵便）にてお届けします。

^※ 発送業務は本学営業日のみになります。郵送方法・通数によって所定の郵送料金がかかります。

オンライン送付（PDF証明書送信）

証明書のPDFファイルを提出先企業等に直接送付します。（ダウンロード用のリンクが書かれたメールを提出先メールアドレス宛に送信）
オンライン送付をご利用の場合は、予め提出先の企業等に証明書のオンライン送付に対応しているかどうかを確認したうえで、送付先アドレス・送付先企業名・ご担当者名などをWeb申請時に入力してください。

^※ 申請者ご自身宛に証明書を送付するものではありません。
^※ 電子署名とタイムスタンプ技術により真正性が担保されています。詳しくはこちら

オンライン送付申請時の注意事項

オンライン送付申請の入力項目について

オンライン送付はシステムから直接企業などにPDFファイルを送付する機能です。

申請時に入力する「提出先名称（企業名）」「担当部署」「担当者名」「申請者名（自身の氏名）」は証明書や相手先へのメール文面、システム画面に記載されますので情報を正しく入力してください。

応募先企業によって就活サイトなどでWebフォームからアップロードする必要がある場合は、自身のメールアドレス宛にオンライン送付でPDFファイルを発行し、ダウンロードすることができます。その場合も「提出先名称」は 提出先（応募先）の企業名等を入力してください。

オンライン送付で複数の企業等へ提出する場合

複数企業等に電子証明書を送付する場合、1回にまとめて申請することができません。（1回の申請につき、1か所のみ提出先を指定できる仕様となっております）

提出先ごとに申請を分けていただくようお願いいたします。

例：A企業に卒業証明書1通、B企業に卒業証明書1通、成績証明書1通を提出したい場合

→　2回に分けて申請をしてください。

• 1回目の申請：卒業証明書1通、提出先 A企業
• 2回目の申請：卒業証明書1通・成績証明書1通、提出先 B企業

^※ 1回の申請で卒業証明書2通、成績証明書1通をまとめて申請されないようご注意ください

証明書料金表

既卒者の方（退学・除籍された方を含む） 科目等履修生・研究生の方

事前の確認が必要な証明書について

システム利用料（決済手数料含む）

^※ 1回の申請につき、最大10通まで証明書を申し込むことができます。
^※ 証明書の通数や種類を誤って申請した場合、システム利用料の返金は致しかねます。予めご了承ください。

ご利用案内（はじめてご利用になる方は必ずお読みください）

アカウント登録（メールアドレス登録）について

既卒者の方（退学・除籍された方も含む）は、初回利用時にアカウント登録 が必要となります。
申請いただいた後、本学にて本人確認を行い初回パスワードを発行いたします。
過去に登録したアカウントが不明な場合は改めて初回アカウント登録手続きを行ってください。（以前のアカウントは無効になります）

アカウント登録の承認にかかる時間について

• 当日9時～12時までの申請分は、原則当日17時までに承認・否認を行います。
• 当日12時～翌日9時までの申請分は、原則翌営業日12時までに承認・否認を行います。
• 土曜・日曜・祝日の申請分は、原則翌営業日の12時までに承認・否認を行います。

^※ 長期休業期間（年末年始、GW、お盆期間）や本学の特別休暇日等の関係で上記期間内に承認・否認のお知らせができないことがございます。予めご了承くださいますようお願い申し上げます。

本人確認書類について

アカウント登録にあたり、本人確認のため以下のいずれか1点の本人確認書類の写真をアップロードしていただいております。ご協力の程よろしくお願いいたします。

• 運転免許証
• マイナンバーカード
• 健康保険 資格確認書
• パスポート

^※ 2025年12月2日より健康保険証は本人確認書類として利用いただけなくなります。
^※ 法令により一部の書類は特定の項目を隠していただくこと（マスキング）が必要です。
^※ 画像が不鮮明であったりマスキングが正しくされていない場合は再申請していただくことになります。

マスキングの必要がある書類

「健康保険 資格確認書」をアップロードされる場合

• 「記号」、「番号」、「枝番」をマスキングする（隠す）
• 「保険者番号」をマスキングする（隠す）
• 「QRコード」をマスキングする（隠す）

^※ 資格確認書の種類によっては、枝番やQRコードの記載がない場合もございます。

該当項目の文字･ＱＲコードが完全に見えなくなるように付箋などで隠すか撮影後の画像をペイントツール等で黒塗りしてください。
一部の文字が見えたり、透けているなどマスキングに不足がある場合は承認できず、再申請いただく必要があります。

「マイナンバーカード」をアップロードされる場合

• 裏面は送付しない
• 「臓器提供意思確認欄」をマスキングする（隠す）※欄に記載がない場合はマスキング省略可

該当項目の文字が完全に見えなくなるように付箋などで隠すか撮影後の画像をペイントツール等で黒塗りしてください。
一部の文字が見えたり、透けているなどマスキングに不足がある場合、裏面の画像を送付された場合は承認できず、再申請いただく必要があります。

証明書に記載される氏名について

本学で発行する証明書は発行方法を問わず、すべて「在学時の氏名」にて発行しております。
改姓後の氏名による証明書発行は承っておりません。

コンビニ発行時の印刷期限について

コンビニ発行の期限は WEBでの発行申請から7日間です

^※ 発行申請から7日間です。料金支払いから7日間ではありませんのでご注意ください。
^※ 8日目深夜0時以降は印刷することができなくなります。経過した場合も支払い済みの料金の返金はしかねますのでご注意ください。

決済方法について

お支払いの期限について

WEBでの発行申請後に決済をする場合（セブンイレブン現金払い・Pay-easy決済）は申請から7日以内に決済を行ってください。期限経過後は自動的にキャンセル扱いとなります。

サービス利用上の注意事項

複数の学籍番号をお持ちの方へ

^※学部・学類を卒業後に本学の大学院へ進学された方

システムの「学籍番号追加登録」機能にて一つのアカウントに複数の学籍番号を設定することができます。

• コンビニ発行・オンライン送付の証明書を申請する際は、証明書が必要な学籍番号 （大学or大学院）を選んで申請してください。複数の学籍番号の証明書を同時申請することはできません。

• 郵送にて複数の学籍番号の証明書を申請される（1回の郵送でお送りできる）場合は、一つの学籍番号でまとめて申請し、必要な証明書の内訳について備考欄に詳細を記載してください。

  例：大学（学部）の卒業証明書 1通、大学院の修了証明書 1通を郵送で申請する場合

  • 大学の学籍番号でログインし、「卒業証明書　2通」で申請
  • 備考欄に「大学の卒業証明書1通と大学院の修了証明書1通を申請します」等と記載ください。

第2パスワードについて

本サービスではセキュリティを高めるため、初回ログイン時に第2パスワードを設定していただきます。
パスワードを忘れた場合は、ご利用者にてリセットすることができます。

サービスの利用時間について

証明書発行サービスは原則として 24時間365日いつでもご利用いただけますが、連携する商用サービスのメンテナンスや本学の運用において一時的に申請・発行をいただけない場合があります。
サービスをご利用の際は時間に余裕をもってご利用ください。